Pri navrhovaní dizajnu kancelárie sa často stávajú chyby, ktoré môžu znižovať pohodlie aj produktivitu zamestnancov. Tu sú najčastejšie omyly a tipy, ako sa im vyhnúť, spolu so zaujímavosťami, ktoré vás môžu prekvapiť! Ako je na tom váš kancelársky priestor?
1. Kancelária bez miesta na kávu?
Bežnou chybou je zariadiť kanceláriu len stolmi a pracovnými miestami bez zón, kde by si zamestnanci mohli vychutnať prestávku alebo kávu mimo svojho stola. Pracovisko, ktoré ponúka relaxačnú zónu alebo spoločný priestor, podporuje regeneráciu aj kreativitu.
Bojíte sa „zašívania“, ak takéto zóny vytvoríte? Nemusíte. Krátke prestávky totiž môžu zvýšiť produktivitu až o 15 %. Výskum ukazuje, že práve prestávka mimo pracovného miesta umožňuje zamestnancom lepšie sa sústrediť pri návrate k práci.
2. Príliš veľa alebo málo svetla
Osvetlenie býva často buď prehnané, alebo ho je naopak nedostatok. Pracovníci zameraní na detail ocenia dostatočne silné svetlo, zatiaľ čo grafici či programátori uprednostňujú mäkšie osvetlenie. Presvetliť plošne priestor, či z neho spraviť bunker, teda nie je riešením.
Príliš silné umelé svetlo môže spôsobiť únavu a dokonca bolesti hlavy. Ideálom je prirodzené svetlo – zaujímavosťou je, že v kanceláriách s denným svetlom sú zamestnanci až o 12 % produktívnejší a menej unavení.
3. Chaos na stole kvôli nedostatku úložného priestoru
Bez dostatočného úložného priestoru sa stoly rýchlo menia na „múzeá papierov a drobností.“ Organizovaný priestor na dokumenty a potreby šetrí čas a minimalizuje neporiadok, ktorý môže znižovať efektivitu.
Rozhádzaný pracovný stôl môže spôsobiť pokles produktivity až o 20 %. Systémová organizácia a jasné označenie miest pre kancelárske potreby podporuje rýchlejšie pracovné tempo aj väčší prehľad.
4. Problém s akustikou
Akustika býva pri navrhovaní kancelárie často zanedbávaná, a výsledkom môže byť priestor, kde sa každý zvuk ozýva, čo vedie k neustálemu rušeniu. Akustické panely, koberce či inteligentné usporiadanie miest dokáže hluk výrazne znížiť.
Aj vysoké hladiny hluku môžu mať vplyv na výkon – môžu ho znížiť až o 25 %. Výskumy ukazujú, že zamestnanci pracujú lepšie v tichšom prostredí, čo podporuje ich schopnosť sústrediť sa na úlohy.
5. Prílišný dôraz na „plné využitie“ priestoru
Maximálne využitie priestoru je skvelé v sklade, ale v kancelárii to môže mať opačný efekt – príliš veľa nábytku a dekorácií vytvára skôr klaustrofobický pocit než pohodlie. Kancelárie by mali byť usporiadané prakticky, s ohľadom na potreby zamestnancov, nie len na efektívnosť využitia každého centimetra.
Zaujímavosťou je, že zamestnanci sú o 30 % spokojnejší, keď môžu mať vo svojom pracovnom prostredí istú mieru „prázdneho“ priestoru. Tieto voľné zóny im dávajú pocit vzdušnosti a slobody, čo môže pozitívne ovplyvniť celkovú náladu a produktivitu.
Ako je navrhnutá vaša kancelária? Ak potrebujete poskytnúť zamestnancom pohodlnejšie prostredie a zároveň tým zvýšiť produktivitu, budeme radi, ak nás kontaktujete.
