Počuli ste už o hot deskingu? Možno vám viac napovie pojem sharedesk, ktorý je udomácnený vo
veľkých korporátoch, najmä v hlavnom meste. V princípe si zamestnanci „berú“ ktorýkoľvek dostupný stôl v kancelárii, namiesto toho, aby mali pevne pridelené miesto.
Trend hot deskingu je známy v západných krajinách už od 90. rokov. Firmy neustále hľadajú spôsoby,
ako podporiť flexibilitu, tímovú prácu a inovácie. Práve hot desking je efektívna a cenovo nenáročná
technika. Viaceré štúdie poukazujú až na 30% úsporu nákladov na prevádzku.
Práve preto je hot desking populárny nielen u zamestnancov, ale aj zamestnávateľov. Aké benefity
prináša, si prezradíme v nasledujúcich bodoch.
Zvyšuje mieru spolupráce
Pamätáte si, kedy ste naposledy osobne komunikovali s kolegom z IT oddelenia firmy? Zdieľanie
pracovných miest umožňuje spájanie pracovného priestoru s ľuďmi z iných úsekov firmy, ktorých za
bežných okolností nestretávate. Môžete pracovať na projektoch spoločne, čo podnecuje kreativitu a vyššiu produktivitu.
Mnohé riešenia prichádzajú vtedy, keď sa na problém pozrie niekto nezainteresovaný, takpovediac
z nadhľadu.
Čistejšie priestory
Nemyslíme tým, že v kancelárii bude menej prachu. Máme skôr na mysli poriadok. Ak máte pevne
pridelený stôl, často sa stáva, že sa na ňom začnú hromadiť papiere, perá, poznámky a mnoho iných,
aj nepotrebných, vecí. Pri hot deskingu je človek nútený pri odchode po sebe upratať a zobrať si
všetky veci so sebou. Zo zamestnancov sa tak stávajú minimalisti, ktorí si berú so sebou len
nevyhnutné veci. Výsledkom je organizovanejšia a čistejšia kancelária.
Flexibilita
Hot desking učí zamestnancov k pružnosti, pretože im umožňuje denne meniť pracovné
prostredie. Zamestnanci už nie sú pripútaní k pevným pracovným miestam a vyhnú sa tak
každodennému stereotypu.
Nižšie náklady
Tradičné kancelárie poskytujú zamestnancom konkrétne miesto na prácu, ktoré v prípade ich
neprítomnosti zostávajú nevyužité. Firmy, ktoré využívajú techniku hot deskingu môžu optimalizovať
veľkosť kancelárií a zároveň zabezpečiť ich obsadenosť. To so sebou prináša nemalé úspory
nákladov.
Lepší výkon a produktivita
Mohli by ste namietať, že produktivita je pri neustálej výmene pracovných miest ohrozená, keďže
niektorí z nás pri práci potrebujú kľudné a tiché prostredie. Avšak kreatívci, produktoví alebo projektoví manažéri ocenia spoluprácu v menších skupinkách, kde si môžu vymieňať nápady a prichádzať s novými riešeniami.
Ako môžete vidieť vo fotogalérii nižšie, s prerábkami klasických kancelárií na hot desk máme
skúsenosti. Ak sme vás presvedčili a chcete zefektívniť a zatraktívniť pracovné prostredie vašej firmy,
obráťte sa na nás. Pripravíme pre vás návrh dizajnu kancelárie, ktorá bude odzrkadľovať nielen vaše
požiadavky, ale aj potreby vašich zamestnancov.
